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“那個不會匯報工作的同事,被列入了裁員名單”
日期:2020-04-30 瀏覽

受疫情影響,凱西所在公司的業務縮水嚴重,領導們的工作重點也從對外拓展業務轉到了狠抓內部工作效率、優化團隊結構的方針戰略上來。針對不同層級的定期工作匯報,自然被提上了日程。

 

而在匯報工作的過程中,凱西發現了一個規律:


有些埋頭苦干事情多到做不完的員工,在匯報時總是表述瑣碎,無法將自己的日常很好的再現出來;


而那些平日里不是那么的忙、但卻擅長總結匯報的人,卻可以很好的利用那短短的十分鐘,隨手拈來的幾項工作,便可毫不費力體現自己的重要性。

 

在大多數職場人的觀念還停留在“說得好不如做的好”、“踏踏實實做事才是正解”的誤區中時,“做得好,說得也要好”早已經取代了原本的舊觀念。


有競爭力的職場人,除了業務能力強,表達能力也是關鍵項。在當下這個難的職場大環境中,工作匯報的技能不僅僅是給老板留下深刻印象的必備利器,更是職場人不被優化,在逆境中自保的良方。

 

會做工作匯報到底有多重要?

 

1、主動匯報是當代職場人必備的修養

 

《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅有這樣一句名言:誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作——相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有努力工作。

 

在任何一個團隊或者公司中,無論是位于哪個層級的管理者,在面對自己的下屬時,都不能時時刻刻掌握每一個人的動態和工作完成情況。而工作匯報,便是架起溝通,減少隔閡的最佳方式。

 

職場上那些得老板們信任和器重的人,他們的工作能力往往不一定是最強,但他們一定是最會做工作匯報的人。


所以主動匯報,讓領導盡量和你保持在同樣的步調和頻率上,才是將自己工作最大化的呈現,讓領導知曉進展的最佳方式。

 

2、麥肯錫30秒“電梯法則”,是工作匯報的精髓

 

麥肯錫30秒“電梯法則”其實是源于公司曾經的一個教訓:


麥肯錫曾經為一家十分重要的大客戶做咨詢,咨詢結束后,在電梯間遇到對方的董事長,董事長在與項目負責人同坐電梯時詢問結果,因為沒有做好準備,沒將結果說清楚,在電梯從30-1層的30秒的交流中,麥肯錫失去了這位重要的客戶。

 

麥肯錫的案例同樣可以折射到我們的職場環境中來,作為要處理更多事情的領導,他們沒有精力處處兼顧,追求結果,把控關鍵則是他們在聽取工作匯報時會關注的核心。


能否在最短的時間內將內容最大化的呈現,是這場匯報成功與否的關鍵。

 

3、華為工作法,不會匯報的人注定要被淘汰

 

華為的創始人任正非先生,是一位十分注重效率,且看重華為人均效率的老板。

 

所以在華為的每一位員工,除了要有精進的工作能力,PPT技能則更是必不可少。華為規定,每一位員工都必須做好每周,每月,每季度以及年終的工作匯報總結,而若是有人延遲或者遺忘,則直接扣除部分獎金。

 

更莫論華為一向奉行的末位淘汰制度,更是考驗了除了你本身工作能力之外的表達能力,不僅要做的好,更得說的到位,缺少一樣,都無法生存下去。

 

匯報工作有哪些技巧?

 

1、學會金字塔思維,注重匯報內容的邏輯性

 

Linda從咨詢公司最為基礎的崗位一路走上管理層,她的經歷,常常被業內人士拿來做勵志的正面勵志,她也非常樂于和新人們分享自己的心得。而她說的最多的,則是幫助自己一路扶搖直上的匯報技能。

 

在分享中,她提到由哈佛商學院芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”的概念,即不論什么事情,都可以歸納出中心論點,而為了支撐這一論點,可以去找三到七個論據支撐,再加上論據的本身也是分論點,同上,也支持再有三到七個論據去支撐,這樣的架構理下來,中心論點-分論點-論據,即總分總的結構,形成一個金字塔的形狀。

 

這種思考的模式,會幫助你在匯報工作時極具邏輯性,不僅讓聽者思路清晰,而自己在表述時,也有章可循,條理性極強。

 

2、適當“邀功”,不浮夸但也不過分謙虛

 

奇葩說中有一期的辯題是:職場要不要當“邀功精”。傅首爾作為支持的一方,她大力支持“邀功精”的行為,在她看來,會邀功,才是懂得為自己,為團隊爭取利益的體現。


職場本就是競爭的大環境,而工作匯報,則是公司和領導給你提供的脫穎而出,正面自己的大好時機。

 

所謂適當“邀功”,并不是鼓勵大家閉著眼睛一頓胡編亂造,而是要懂得利用好這樣的場合和機會,最大化的將自己的優勢和價值呈現在老板和領導的面前,而不是繼續謙虛被動地想著是金子總會發光,等待著別人來發現和挖掘。

 

3、匯報前多作演練,培養匯報思維,形成個人風格

 

小琦在工作前是個性格十分內向的人,工作三年,因為工作性質的需要,她不得不一改之前人前說話怯場,不敢表達的性子,在一次次對著鏡子演練,不斷調整自己的儀表儀態后,小琦在人前越來越大方,匯報演講也一次比一次便好,可謂是成功突破舒適區的典范。

 

工作匯報對于性格內向,不擅長在人前表達表現的人來說,確實是個吃虧項。但是隨著時代的發展,為了更好的融入和提升,生活在這樣一個潮流下的職場人,也不得不挑戰自己的舒適區,哪怕不擅長,也可以通過不斷的演練和準備慢慢得心應手。

 

充足的準備,定期的訓練,哪怕是內向不擅長表達的職場人,亦同樣可以站在人前,用自己舒服的方式去做工作展示。

 

工作匯報,是今天每個職場人都應該具有的必備技能。讓會匯報工作成為自己升職加薪的職場助力,才是聰明的職場人在面對瞬息萬變的變數時,以不變應萬變的制勝法寶。


來源 智聯招聘